People, Organisation & Culture

EN HELHETLIG ANSATTREISE

HR-prosesser & rutiner

Ansattreisen starter i det en kandidat blir kjent med virksomheten og varer helt til arbeidsforholdet avsluttes. For at reisen skal være god og samtidig sikre effektiv drift, kreves tydelige, helhetlige og godt forankrede HR-prosesser.

Vi bistår med å utvikle og forbedre prosessene som utgjør ansattreisen – fra tiltrekning og onboarding til avslutning av arbeidsforholdet. Arbeidet tilpasses virksomhetens behov og struktur, med mål om å skape en effektiv og profesjonell opplevelse for både medarbeidere og organisasjon.

Hva vi kan bistå med

Tiltrekke – Rekruttering og employer branding

Vi hjelper dere med å tiltrekke riktig kompetanse gjennom målrettet rekruttering og tydelig posisjonering som arbeidsgiver.

Vi bistår med:

Strategisk behovsavklaring og kravspesifikasjoner

Utforming av stillingsannonser og kanalvalg

Screening, vurdering og kandidatopplevelse

Valg av plattformer for kommunikasjon

Strukturert innholdsproduksjon

Internkommunikasjon
Overgang til onboarding

Integrere – Onboarding

En god onboarding gir nyansatte trygghet, mestring og tilhørighet, og legger grunnlaget for engasjement og produktivitet. Vi sørger for at onboardingen er strukturert, målrettet og tilpasset både individ og organisasjon.

Vi bistår med:

Preboarding og forberedelse til oppstart gjennom effektive støtteverktøy

Strukturert onboardingsplan med mål og milepæler

Digitale løsninger og oppfølging

Kompetanseutvikling og karriereplanlegging
Evaluering og kontinuerlig forbedring

Beholde – Ledelse, utvikling og læring

Når medarbeideren er integrert, starter den kontinuerlige utviklingen. Vi støtter ledere og HR i å bygge gode prosesser for medarbeiderundersøkelse, lønn- og kompensasjon, fraværsoppfølging, kompetanseutvikling og medarbeidersamtaler.

Vi bistår med:

Utvikling av ledere og team

Struktur for medarbeidersamtaler og måloppfølging

Kompetansekartlegging og læringsstrategier

Kultur- og engasjementsmålinger
Endringsledelse og organisasjonsutvikling

Avslutte – Offboarding og innsikt

En profesjonell avslutning er viktig for både omdømme og læring. Vi hjelper dere med å sikre en ryddig og respektfull offboarding som gir verdifull innsikt og ivaretar relasjoner.

Vi bistår med:

Strukturert planlegging og kommunikasjon

Kunnskapsoverføring og samtalemalverk

Exit-intervjuer og innsiktsanalyse

Administrativ støtte og forankring

Les om våre referanseprosjekt

Ekte samarbeid, ekte resultater.

Eyvi: Bransjeledende onboardingopplevelse
Eyvi er en ledende aktør innen landbasert ferskvannsteknologi for oppdrettsanlegg og har vokst raskt de siste årene. For å sikre god medarbeideropplevelse og fortsatt attraktivitet som arbeidsgiver, ønsket selskapet å profesjonalisere onboarding for alle nyansatte – med ambisjon om å levere bransjens beste onboarding.

TheVIT har bistått Eyvi med å etablere en helhetlig og skalerbar onboardingprosess. Dette leverte vi:

Skreddersydd onboardingprosess tilpasset videre vekst
Implementering og utnyttelse av HiBob for automatisering, struktur og involvering
En medarbeiderreise som starter allerede ved kontraktssignering, med digital velkomst og innhold som bygger kultur og tilhørighet
Automatiserte oppgaver og ansvar til HR, IT og ledere – for sømløs oppstart og effektiv drift

Resultatet ble en onboardingprosess som gir nyansatte trygghet og tilhørighet fra første dag i selskapet. Automatiserte rutiner og tydelig fordeling av oppgaver gjør prosessen mer effektiv, reduserer risiko for feil og frigjør tid hos HR og ledere. Tilbakemeldingene fra nyansatte har vært svært positive - og én av de oppsummerte opplevelsen slik i et intervju med LandbasedAQ:

“Alt var klart fra dag én: IT-utstyr, programvare og strukturerte møter med nøkkelpersoner i firmaet. Jeg har aldri opplevd en så god oppstart tidligere. Dette er noe flere selskaper burde prioritere, da det sparer tid og reduserer risikoen for nybegynnerfeil ”

Stian Pettersen

Senior elektro- og automasjonsingeniør

Kontakt oss!

Hjelpen du trenger, der du trenger den.

Ta kontakt

Louise Hill Vegsund

Head of HR Business Partner